关于黑龙江省自考考生办理转考、合档手续的通知

省招考办在二○○四年十月份自学考试报名期间，要求持有我省两个或两个以上准考证(八位考号)的考生，须到当时报名的招考办办理合档手续，但从我省目前的考籍管理工作中发现，大部分此类情况考生，只在报名期间登记了不同考号，但还没有具体办理合档手续。望此类情况的考生抓紧时间到原报名的招考办办理转考或合档手续，以免影响办理毕业手续等事宜。

从现在开始，省际间、省内市(地)间办理转考手续和合档手续的管理方式与以前相比稍有变化，根据我省新的计算机考务考籍系统管理规定：

一、省际间转考：

(1)外省转入我省：

待我省自考办收到考生在外省参加自学考试的考籍档案后，考生方可持“外省的转考介绍信”、“外省准考证”和“黑龙江省自学考试准考证”到受理报名的招考办办理合档手续。

(2)我省转住外省：

考生持“黑龙江省自学考试准考证”(须上交招考办)，到所报名的招考办按照要求办理转考手续，由受理办理转考手续的招考办将考生的考籍档案连同“黑龙江省自学考试准考证”和《考籍档案转移通知单》 (此单一式四份，从04下开始使用，由地市招考办到考藉科领取，具体使用方法见该单右侧说明)、《黑龙江省自学考试转考考籍登记表》(签字手续齐全)到省自考办考籍科办理转考手续。

二、省内市(地)间转考：

二00四年十月首次报名新考生不涉及省内转考问题。老考生持“黑龙江省自学考试准考证”到报名的招考办办理转考手续，省内转考须上交旧“准考证”，受理办理转考手续的招考办按照《黑龙江省自学考试转考考籍登记表》(一式二份)，一份由受理办理转考手续的招考办(转出地招考办)经办人签字并盖招考办公章后交给考生本人做为转考凭据，一份随考籍档案交转入地招考办。

三、持有两个(或两个以上)旧准考证的考生，须将考籍档案转到最后申请办理毕业手续的考号里，由办理毕业证书的市(地)招考办按其旧考号所对应的新系统考号办理毕业证书。

四、办理转考手续费用：

考生向转出地招考办交40元转考费。合档不收费。

五、考生办理转考、合档手续时间、地点

省际间：在自学考试报名期间到受理报名的招考办办理，省与省之间考籍档案的转入、转出事宜。

省内市地间：一年分为两个时间段在受理报名的招考办办理

上半年自学考试报名开始至五月份第三周最后一个工作日截止;

下半年自学考试报名开始至十一月份第三周最后一个工作日截止。